Automatisierung eines ADWEKO-internen Prozesses
durch den Einsatz von RPA und BPA 

Korrelierend mit ADWEKOs geschäftlicher Expansion und Tätigkeiten im Ausland – bspw. USA, Ungarn und Kanada – steigt auch die Komplexität einer ordnungsgemäßen Liquiditätsberechnung über die Buchungskreise und deren Währungen hinaus.

Für eine effiziente operative Planung und ein akkurates Reporting, werden wöchentlich ADWEKO-weit alle Konten und Buchungskreise analysiert, um die voraussichtliche Liquidität ADWEKO‘s in Euro zu ermitteln.

Die Berechnung beinhaltet wiederkehrende Abfragen aus unserer SAP-Datenbank, Währungsumrechnungen, Konsolidierungen und die Erstellung eines Reports für ADWEKO und die Muttergesellschaft X1F. Der Vorgang wird wöchentlich von ADWEKOs Experten im Admin Bereich wiederholt und kostet entsprechend mehrere Arbeitsstunden (ca.1,5 Stunden) pro Woche und bindet mehrere Personalressourcen für die Datenpflege. 

Durch unsere Expertise in der Prozessoptimierung und -automatisierung, haben unsere Berater diesen Prozess mithilfe von BPA und RPA automatisiert. BPA, Business Process Automation, führt Workflows automatisiert und ohne menschlichen Eingriff aus. RPA, Robotic Process Automation, ermöglicht die Anbindung und Integration jeglicher Quellen und Anwendungen an den BPA Workflow. Wir bei ADWEKO, legen einen großen Wert auf Automatisierungen und sehen dies als fundamentalen Baustein unserer IT-Landschaft 2.0, nicht nur regelmäßige Aufgaben effektiv, sondern dies auch auf möglichst effizientem Wege umzusetzen, wobei menschliche Interaktionen (mit hoch repetitiven Aufgaben) auf ein Minimum reduziert werden sollen, sodass die Mitarbeiter entlastet werden und sich anderen wertstiftenden Aufgaben widmen können.

Die Universalität einer Automatisierung mit BPA und RPA, ermöglicht die Einbindung vieler verschiedener Drittanwendungen und Umgebungen in den Prozess. In der genannten Automatisierung wurde auf SAP mithilfe von UiPath (RPA) zugegriffen, manuelle Eingaben im Workflow durch Internetformulare ermöglicht, die Prozessschritte mit Eclipse entwickelt und die Ausgaben in Microsoft Excel notiert.

Dank unserer Expertise wurde erneut bewiesen, wie viele monetäre und personelle Ressourcen durch die Einführung von Automatisierungstools im täglichen Geschäftsalltag gespart werden können und welche weitreichenden Querschnittsthemen bereichsübergreifend (insbesondere Admin, SoSo, Finance und IT) bei ADWEKO entwickelt werden.

Wir freuen uns auf weitere Herausforderungen und Prozesse, welche unsere erfahrenen Berater automatisieren werden.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Dominica Krüger gerne zur Verfügung!

Dominica Krüger
Senior Consultant

Registrieren Sie sich für die ADWEKO News:

Schlagwörter:

Der ADWEKO PaPM regression tester

Kategorien:

0 Kommentare

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.