Business Analytics im HR
Datengetriebene Entscheidung im Recruiting
Im Zeitalter der Digitalisierung und des technologischen Fortschritts haben Daten eine herausragende Rolle in vielen Geschäftsbereichen eingenommen. Insbesondere im Personalwesen und im Recruiting bieten datengetriebene Entscheidungen ein enormes Potenzial, um die Effektivität und Genauigkeit von Personalentscheidungen zu verbessern. Durch die Berücksichtigung und gezielte Auswertung dieser Informationen und Daten können Personalabteilungen gezielt und fundiert Entscheidungen treffen, anstatt sich allein auf ihr Bauchgefühl zu verlassen. Einzigartige Einblicke in objektive Informationen über Bewerber:innen und den Arbeitsmarkt werden möglich!
„Mein ADWEKO-Dashboard ermöglicht es mir, neben den Einblicken in unsere komplexe Kennzahlen-Welt, auch wertvolle Zusammenhänge zu erkennen, diese entsprechend zu interpretieren und Handlungen daraus abzuleiten.“ – Kai Viakofsky, Personalreferent bei Impuls Soziales Management
Alles Aspekte, die für eine datengetriebene Arbeit im HR sprechen, doch gerade die Erstellung solcher Reports stellt in der Realität einen erheblichen Aufwandstreiber dar.
Typische Herausforderungen sind:
- Verfügbarkeit der Daten
- Datenqualität
- Umfang der „Daten“
- Lange Verarbeitungszeiten
- Manuelle Verarbeitung aufgrund von begrenzten Möglichkeiten
- Außer Acht lassen von wichtigen Zusammenhängen
Genau vor diesen Herausforderungen standen auch wir bei ADWEKO, als wir vor gut 5 Jahren mit dem Aufbau des internen HR-Reportings begonnen haben. Mit der Einführung und Anbindung eines entsprechenden BI-Tools konnten wir bereits einen Großteil der Probleme lösen.
Auf einmal war es u.a. möglich, …
- …die Daten in Echtzeit im Blick zu behalten – PowerBI, Tableau und andere Reporting Tools ermöglichen es, Nutzern den aktuellen Status ihrer KPIs (Key Performance Indicators) zu verfolgen und potenzielle Probleme oder Chancen sofort zu erkennen. Sie können direkt und proaktiv auf Veränderungen reagieren und Geschäftsstrategien angpassen
- …Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren – das Zusammenführen unterschiedlicher Datenquellen wie z.B. Daten aus dem Bewerbermanagement-, Personalstammsystem, ERP-System oder der Lösung zur Personalentwicklung ermöglichen es Ihnen, ein umfassendes Bild der Geschäftsaktivitäten zu erhalten. Silos werden aufgebrochen, was eine ganzheitliche Sicht auf die Geschäfte ermöglicht!
- …Daten empfängergerecht zu visualisieren – Komplexe Datenstrukturen und große Datenmengen, werden in verständliche Grafiken, Diagramme und Dashboards „transformiert“. Ein Beispiel hierfür: die „ADWEKO Blaupause“
Gemeinsam mit unserem Partner und Lösungsanbieter für Recruitingsysteme d.vinci haben wir dieses Wissen genutzt und deren HR-Expertise mit dem BI-/Business Analytics Know-how der ADWEKO gebündelt. Die ADWEKO Blaupause dient nun dem Auf- und Ausbau individueller HR-Dashboards.
Blaupause
Die ADWEKO Blaupaus –
Analyse der Bewerbungseingänge mit PowerBI.
Die ADWEKO Blaupause –
Analyse der Kennzahl Time to Hire mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Analyse der Stellenausschreibungen mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Kennzahlen und Analyse von Plandaten mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
HR-Controlling mit Tableau.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Analyse der Recruiting-Quellen mit Tableau.
Die ADWEKO Blaupaus –
Analyse der Bewerbungseingänge mit PowerBI.
Die ADWEKO Blaupause –
Analyse der Kennzahl Time to Hire mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Analyse der Stellenausschreibungen mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Kennzahlen und Analyse von Plandaten mit PowerBI.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
HR-Controlling mit Tableau.
Individuelle Erweiterung der Blaupause –
Analyse der Recruiting-Quellen mit Tableau.
„Adweko hat uns nach guter Beratung sehr zügig unser Reporting-Dashboard aufgebaut. Wir hatten einige individuelle Wünsche, die ebenfalls schnell und zufriedenstellend für uns entwickelt und umgesetzt worden sind. Während der Implementierung sind Rückfragen oder Probleme immer sehr kompetent und freundlich behandelt worden, die Zusammenarbeit ist effizient und äußerst angenehm.“ – Anna Elsberger, Specialist Talent Acquisition, HAVI Logistics GmbH
„Die Zusammenarbeit mit Adweko war ein voller Erfolg – zu jeder Zeit wurden unsere individuellen Anforderungen an das Dashboard schnell und lösungsorientiert umgesetzt. In kürzester Zeit entstand ein umfangreiches Dashboard mit unseren Recruiting-Kennzahlen, sodass wir fortan mehr Zeit in die Maßnahmenentwicklung anstatt Datenerhebung investieren können. Vielen lieben Dank für die tolle Zusammenarbeit!“ – Malena Romahn, Geschäftsbereich Personal, Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
„Um bei steigender Bewerberzahl weiterhin ordentlich rekrutieren zu können, brauchten wir eine HR-Analytics-Lösung. Das Reporting dazu musste somit vor allem schnell zur Verfügung stehen und eingeführt sein. ADWEKO hat das für uns möglich gemacht – innerhalb von 10 Tagen war das Reporting live und wir konnten direkt loslegen!“ – Lilian Doelzer, HR Business Partner, SCHIESSER GmbH
Datengetriebene Entscheidungen im HR bieten ein großes Potenzial für Unternehmen, die personalbezogene Prozesse optimieren und bessere Ergebnisse erzielen möchten. Durch die Nutzung interner und externer Datenquellen sowie fortschrittlicher Analysetechniken können nun effektivere Talentakquise- und Auswahlstrategien entwickelt sowie Verbesserungspotenziale identifiziert werden.
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