SAP S/4 HANA Speedboat
der X1F
Wie im letzten Newsletter bereits angeteasert haben wir uns zusammen mit unseren X1F-Schwestern XPACT und IKOR dazu entschlossen, noch mehr in das Thema S/4 HANA zu investieren und den Know-How-Transfer, um einen weiteren Baustein zu ergänzen.
Motiviert unsere Kunden optimal auf den notwendigen SAP Releasewechsel bis zum Wartungsende 2027, bzw. maximal 2030, vorbereiten und beraten zu können, wurde Mitte 2023 die S/4 HANA Speedboat Initiative gestartet. Die Teams der beteiligten X1F-Schwestern haben sich zur Aufgabe gemacht, das S/4 Wissen der einzelnen Firmen zu verteilen und so noch mehr unseren Kunden zu bieten als einzelne Companies für sich.
Konkret beschäftigt sich das Speedboat Team mit der Entwicklung eines ganzheitlichen Beratungsansatzes, um ein S/4 Projekt in den drei Projektphasen von der Vorstudie über das eigentliche Projekt, bis nach des Go-Lives beraten zu können.
Hier geht’s zum Beitrag vom 04.12.2023
1 I 3 Voranalyse
In der ersten Phase, dem Vorprojekt oder der Strategie-Phase, legen wir das Fundament für einen erfolgreichen Übergang. Wir führen einen gründlichen SAP Readiness Check durch, um den aktuellen Stand des Kunden zu ermitteln und potenzielle Herausforderungen zu identifizieren. Anschließend analysieren wir die Geschäftsprozesse, um zu verstehen, wie diese in die neue S/4 HANA-Umgebung überführt werden können. Dabei stehen wir unseren Kunden kompetent und beratend zur Seite, identifizieren Lücken zwischen den vorhandenen Systemen und S/4 HANA und entwickeln ein maßgeschneidertes Überleitungskonzept, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
2 I 3 Implementierung/ Conversion
In der zweiten Phase, die wir als Transformationsphase bezeichnen, konzentrieren wir uns auf die praktische Umsetzung unserer Planungen. Wir konfigurieren die S/4 HANA-Umgebung gemäß den spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozessen des Kunden und sorgen für eine reibungslose Migration seiner Daten.
Über ein Sandbox-System bieten wir den zukünftigen End-Usern begleitend die Möglichkeit, sich mit S/4 vertraut zu machen und den Umgang zu erlernen. Anforderungen, die nicht im Standard umgesetzt werden können, etablieren wir zukunftssicher in den möglichen Erweiterungsszenarien. Dabei unterstützen wir den Kunden aktiv bei seiner digitalen Transformation, und bieten Schulungen sowie ein effektives Anforderungsmanagement an, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse berücksichtigt werden.
3 I 3 Go-Live & Hypercare
Auch in der dritten Phase, dem Go-Live, stehen wir unseren Kunden zur Seite und setzten unsere Unterstützung fort. Neben der Umsetzung von Optimierungspotentialen sowie neuen Anforderungen, stehen wir auch bei der Umsetzung von Erweiterungen parat, um das volle Potenzial von S/4 HANA auszuschöpfen. Dabei legen wir großen Wert darauf, die Anwendererfahrung kontinuierlich zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit stetig zu steigern.
Durch unsere strukturierten Phasen und unsere vorausschauende Beratung tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden langfristig von Ihrer Investition in SAP S/4 HANA profitieren.
Der erste Meilenstein des Speedboats wurde mit der Ausarbeitung und initialen Durchführung einer umfangreichen 12-Tage Schulung für Mitarbeitende der X1F Schwesterunternehmen erreicht. Ziel der Schulung ist sowohl die Fortbildung bestehender S/4 Kompetenzträger:innen, als auch die Ausbildung neuer S/4 Ressourcen, um Transformationsprojekte optimal besetzen zu können. Aufgegliedert in sechs verschiedene Module, bereitet die Schulung die Teilnehmer:innen auf die oben genannten Aufgaben vor. Nachdem die ersten 16 SAP-erfahrenen Schulungsteilnehmer:innen die Schulung erfolgreich durchlaufen haben, freuen wir uns über viele neue Impulse zu dem Thema und den für Q2/2024 geplanten, zweiten Schulungslauf.
Wir sind davon überzeugt, mit der Speedboat Initiative eine schwesterübergreifende Abstimmung und die Entwicklung eines umfangreichen Best Practice Beratungsansatzes etablieren zu können. In diesem kann jedes X1F-Schwesterunternehmen dessen Stärken optimal einbringen, um unseren Kunden eine durchdachte und umfangreiche Beratung und das bestmögliche Endergebnis bieten zu können.
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Eva Sander!
